Tietosuojaseloste
Päivitetty 24.8.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, miten 1001 Lakes Oy käsittelee
henkilötietoja. Seloste kattaa verkkosivustomme, asiakas- ja
kumppanisuhteemme, rekrytointimme sekä työsuhteet.
Kuka käsittelee tietoja
1001 Lakes Oy (y-tunnus 2960382-5) on tässä selosteessa kuvattujen
henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Porkkalankatu 5, 00180 Helsinki info@1001lakes.com
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska tietosuoja-asetuksen 37
artikla ei sitä meiltä edellytä. Tietosuojaa koskevat kysymykset voi
lähettää yllä olevaan osoitteeseen.
Mitä
käsittelemme, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella
Asiakkaiden ja
kumppanien yhteyshenkilöt
Käsittelemme asiakkaidemme, toimittajiemme, alihankkijoidemme ja
hankekumppaniemme edustajien nimeä, roolia, työyhteystietoja ja
viestintää. Käytämme näitä tietoja asiakassuhteen hoitamiseen,
palvelujemme toimittamiseen, hankintoihin ja EU-hankkeiden
raportointiin.
Perusteena on oikeutettu etumme ylläpitää liikesuhteita (6 artiklan 1
kohdan f alakohta). Sopimus on organisaationne eikä teidän
henkilökohtainen sopimuksemme, joten peruste on oikeutettu etu eikä
sopimus. Kun EU:n avustussopimus tai kirjanpitolainsäädäntö edellyttää
tietojen säilyttämistä, perusteena on lakisääteinen velvoitteemme (6
artiklan 1 kohdan c alakohta).
Toimeksiantoaineisto
Toimeksiantoa hoitaessamme työaineistoon voi sisältyä henkilötietoja
— tavallisesti mukana olevien henkilöiden yhteystietoja sekä muita
toimeksiannon kannalta välttämättömiä tietoja. Emme kerää
henkilötietoja, joita emme tarvitse, emmekä käsittele
asiakastoimeksiannoissa erityisiä henkilötietoryhmiä.
Perusteena on oikeutettu etumme suorittaa organisaationne kanssa
sovittu toimeksianto (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Mahdolliset
asiakkaat, tapahtumaosallistujat ja uutiskirjeen tilaajat
Käsittelemme nimiä, organisaatioita ja työyhteystietoja
lähettääksemme uutiskirjeitä, kutsuja ja tietoa palveluistamme.
Perusteena on oikeutettu etumme markkinoida palvelujamme
organisaatioille (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos olette tilannut
viestit itse, perusteena on lisäksi suostumuksenne (6 artiklan 1 kohdan
a alakohta), jonka voitte peruuttaa milloin tahansa. Jokaisessa
lähettämässämme viestissä on yhdellä klikkauksella toimiva
kielto-oikeus.
Verkkosivuston kävijät
Verkkosivustomme on osoitteessa 1001lakes.com. Kun vierailette
sivustolla, tapahtuu seuraavaa.
Evästeet ja suostumus. Käytämme Cookiebotia, joka
kysyy suostumuksenne ennen kuin päätelaitteellenne tallennetaan muita
kuin välttämättömiä evästeitä.
Kävijämittaus. Käytämme Google Analytics 4:ää
nähdäksemme, miten sivustoamme käytetään kokonaisuutena. Käytämme sitä
Google Consent Mode -tilassa, mikä tarkoittaa, että
päätelaitteellenne ei tallenneta analytiikkaevästeitä,
ellette anna siihen suostumustanne. IP-osoitteenne ja istuntokohtainen
tunniste välitetään silti Googlelle, jotta voimme laskea käyntimääriä.
Emme käytä näitä tietoja profilointiin emmekä yksittäisen kävijän
tunnistamiseen.
Roskapostisuojaus. Käytämme Google reCAPTCHAa
suojataksemme yhteydenottolomakkeemme automatisoidulta
väärinkäytöltä.
Kirjasimet. Sivustomme lataa kirjasimet Google Fonts
-palvelusta.
Perusteena kaikessa edellä kuvatussa on oikeutettu etumme ylläpitää
toimivaa ja turvallista verkkosivustoa ja ymmärtää yleisellä tasolla sen
käyttöä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Niissä kohdissa, joissa
pyydämme suostumustanne, perusteena on suostumuksenne (6 artiklan 1
kohdan a alakohta).
Yhteyttä ottavat henkilöt
Jos käytätte yhteydenottolomakettamme tai kirjoitatte meille,
käsittelemme nimeänne, yhteystietojanne ja viestinne sisältöä
voidaksemme vastata.
Perusteena on oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin tai, jos
viestinne koskee mahdollista toimeksiantoa, pyynnöstänne toteutetut
sopimusta edeltävät toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan f ja b
alakohta).
Tapaamisten osallistujat
Tallennamme toisinaan tapaamisia Microsoft Teamsin
tallennustoiminnolla, jotta saamme keskustelusta täsmällisen tallenteen
emmekä joudu tekemään muistiinpanoja kesken keskustelun. Teams
näyttää kaikille osallistujille ilmoituksen, kun tallennus
alkaa. Tallenteet ja litteroinnit pysyvät Microsoft 365
-ympäristössämme.
Perusteena on oikeutettu etumme dokumentoida työmme täsmällisesti (6
artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos ette halua tulla tallennetuksi,
kertokaa siitä, emmekä tallenna.
Työnhakijat
Käsittelemme hakijoiden hakemuksia, ansioluetteloita, suosituksia ja
niihin liittyvää viestintää rekrytoinnin toteuttamiseksi.
Perusteena on oikeutettu etumme rekrytoida (6 artiklan 1 kohdan f
alakohta). Oma-aloitteisesti lähetettyjen avointen hakemusten osalta
perusteena on suostumuksenne (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Työelämän
tietosuojalainsäädännön mukaisesti keräämme tiedot ensi sijassa teiltä
itseltänne; jos tarvitsemme tietoja muualta, kysymme siihen luvan
etukäteen.
Työntekijät,
toimitusjohtaja, osakkeenomistajat ja hallituksen jäsenet
Käsittelemme henkilötietoja, joita työ- ja toimisuhteiden hoitaminen
sekä työnantajan ja osakeyhtiön velvoitteet edellyttävät — muun muassa
palkka-, työaika-, poissaolo- ja hanketuntitietoja sekä omistus- ja
edunsaajatietoja.
Perusteena on kanssanne tehty sopimus ja lakisääteiset velvoitteemme
(6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta). Sairauspoissaolotietoja
käsitellään työoikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi (9 artiklan 2
kohdan b alakohta).
Mistä tiedot ovat peräisin
Useimmiten saamme tiedot teiltä itseltänne tai edustamaltanne
organisaatiolta.
Keräämme työyhteystietoja myös julkisista lähteistä, tapahtumista,
joihin osallistumme tai jotka järjestämme, sekä meidät esitelleiltä
henkilöiltä. Jos olette uutiskirjelistallamme ja haluatte tietää, mistä
tietonne ovat peräisin, kysykää — kerromme sen.
Kuka muu tietoja näkee
Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja
lukuumme kirjallisen sopimuksen nojalla:
- Microsoft 365 — sähköposti, tiedostot, kokoukset ja
tallenteet - Visma Severa — projekti- ja tuntihallinta
- Visma Netvisor — taloushallinto
- iCount Partners Oy — palkanlaskenta ja
kirjanpito - Cookiebot, Google — verkkosivuston
suostumuksenhallinta, kävijämittaus, roskapostisuojaus ja
kirjasimet
Luovutamme henkilötietoja lisäksi silloin, kun laki sitä edellyttää
tai kun EU:n avustussopimus velvoittaa raportoimaan rahoittajalle. Emme
myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kenenkään muun
markkinointiin.
Siirrot EU:n ja ETA:n
ulkopuolelle
Microsoft on ilmoittanut saattaneensa EU Data Boundary -järjestelynsä
valmiiksi helmikuussa 2025 ja että sen keskeisten pilvipalvelujen
asiakastiedot ja pseudonymisoidut henkilötiedot tallennetaan ja
käsitellään EU- ja EFTA-alueella. Rajoitettuja siirtoja voi silti
tapahtua esimerkiksi tietoturvatarkoituksiin.
Verkkosivustomme Google-palveluihin (Analytics, reCAPTCHA, Fonts)
liittyy siirtoja Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Ne perustuvat Euroopan
komission riittävyyspäätökseen EU:n ja Yhdysvaltain välisestä
tietosuojakehyksestä (Data Privacy Framework).
Jos palveluntarjoaja on EU:n ja ETA:n ulkopuolella eikä
riittävyyspäätöstä sovelleta, käytämme Euroopan komission
vakiolausekkeita.
Kuinka kauan säilytämme
tietoja
| Mitä | Kuinka kauan |
|---|---|
| Asiakkaiden ja kumppanien yhteyshenkilöt | 2 vuotta suhteen päättymisestä |
| Toimeksiantoaineisto | 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä, koska vaatimuksia voidaan Suomen lain mukaan esittää tuon ajan |
| Uutiskirje- ja markkinointilista | Poistetaan heti, kun kiellätte viestit; muutoin 24 kuukauden passiivisuuden jälkeen |
| Tapaamisten tallenteet | 120 vuorokautta; tarpeelliset tiedot kirjataan toimeksiantoaineistoon ennen tallenteen vanhenemista |
| Yhteydenotot | 12 kuukautta, ellei yhteydenotto johda toimeksiantoon |
| Työhakemukset | 60 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä |
| Työsuhdetiedot | 10 vuotta työsuhteen päättymisestä tai pidempään, jos laki sitä edellyttää |
| Kirjanpitoaineisto | Tilinpäätös ja kirjanpidot 10 vuotta tilikauden päättymisestä; tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, kirjanpitolain mukaisesti |
| Osakeluettelo | Säilytetään niin kauan kuin yhtiö on olemassa |
Kun samoihin tietoihin soveltuu useampi aika — esimerkiksi kun
yhteystieto esiintyy myös laskulla — noudatetaan pisintä soveltuvaa
aikaa.
Oikeutenne
Voitte pyytää meitä:
- antamaan jäljennöksen teistä käsittelemistämme
henkilötiedoista - oikaisemaan virheellisen tai puutteellisen
tiedon - poistamaan tietonne, jos meillä ei ole perustetta
tai velvollisuutta säilyttää niitä - rajoittamaan käsittelyä siksi aikaa, kun
oikaisupyyntöä tai erimielisyyttä selvitetään - siirtämään meille antamanne tiedot toiselle
palveluntarjoajalle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai
sopimukseen ja on automaattista - lopettamaan oikeutettuun etuun perustuvan
käsittelyn vastustamalla sitä henkilökohtaiseen tilanteeseenne
liittyvällä perusteella
Suoramarkkinointi on eri asia. Jos vastustatte
suoramarkkinointia, lopetamme sen. Punnintaa ei tehdä, eikä teidän
tarvitse perustella pyyntöä.
Suostumuksen peruuttaminen. Jos käsittely perustuu
suostumukseenne, voitte peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei
vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksien käyttämiseksi kirjoittakaa osoitteeseen
info@1001lakes.com. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytenne ennen
kuin toimimme.
Automaattinen päätöksenteko
Emme tee teitä koskevia päätöksiä automaattisesti emmekä profiloi
teitä.
Onko tietoja pakko antaa
Ei ole. Jos ette kuitenkaan anna tarvitsemiamme yhteystietoja, emme
välttämättä pysty työskentelemään organisaationne kanssa, vastaamaan
yhteydenottoonne tai käsittelemään hakemustanne. Työntekijöiden osalta
osa tiedoista on lakisääteisiä, eikä työsuhdetta voi hoitaa ilman
niitä.
Valitusoikeus
Jos katsotte, että olemme käsitelleet tietojanne virheellisesti,
kertokaa siitä ensin meille — se on yleensä nopein tapa korjata
asia.
Voitte myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi
Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittelymme muuttuu. Sivun yläreunan
päivämäärä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu.
Tämä seloste julkaistaan englanniksi, suomeksi ja saksaksi. Jos
versiot poikkeavat toisistaan, sovelletaan englanninkielistä
versiota.
