DataVa -projektin tietosuojailmoitus / DataVa project data protection statement

Kyselytutkimuksen taustatiedot:   

Sinua on pyydetty osallistumaan kyselyyn, joka on osa TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ja 1001 Lakes Oy:n DataVa -hanketta.  

DataVa -hankkeessa pyritään tukemaan Uudellamaalla toimivia ICT-alan sekä elektroniikka- ja sähkölaiteteollisuuden pk-yrityksiä oman datamaturiteettinsa tunnistamisessa. Niiden yritysten osalta, joilla ei vielä ole valmiuksia lähteä data-avaruuksia hyödyntämään, hanke tarjoaa mahdollisuuden kehittää dataliiketoimintaosaamistaan valmennuksella sekä tunnistamalla osaamista datatalouden taitojen osaamismerkistön avulla. Lisätietoa hankkeesta:
https://tieke.fi/hankkeet/datava-datatalousosaamisella-vastuullista-kilpailukykya/ 

Tässä kyselytutkimuksessa kartoitetaan Uudenmaan kohdeyritysten nykyinen osaamistaso datapohjaisissa liiketoimintamalleissa sekä näihin liittyvät kehitystarpeet. Kyselyn tietojen perusteella hankkeessa kehitetään datataloustaitojen osaamismerkistö yritysten työntekijöille, kehitetään eteenpäin datamaturiteettitestiä sekä kehitetään data-avaruuksien työkalupakkia, jolla yritykset pystyvät ymmärtämään data-avaruuksien mahdollisuuksia ja etenemään niiden hyödyntämisessä. Lisäksi kyselytutkimuksen tietoja käytetään osana datan käyttöön ja datan jakamiseen liittyvää tutkimusta Aalto-yliopistossa.  

Kyselyn ja siihen liittyvän analyysin suorittavat TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry, 1001 Lakes Oy sekä väitöskirjatutkija Teemu Toroi Aalto-yliopiston perustieteiden korkeakoulun tietotekniikan laitokselta. Teemu Toroi hyödyntää kyselyn tuloksia omassa tutkimuksessaan.  

Kyselyn tulokset tallennetaan anonymisoituina. Anonymisoituja tietoja tai niiden osia voidaan julkaista tieteellisissä julkaisuissa. Mitään tietoja, joiden perusteella yksittäinen vastaaja tai vastaajan edustama yritys on tunnistettavissa, ei julkaista tai luovuteta kumppaneille tai tutkittavien organisaatioiden jäsenille.  

Osallistuminen kyselyyn on luottamuksellista ja vapaaehtoista. Voit halutessasi keskeyttää tutkimukseen osallistumisen. Akateemisen tutkimuksen toteutuksessa, aineiston keruussa, säilytyksessä ja raportoinnissa noudatetaan voimassa olevia tutkimuseettisiä ohjeita ja määräyksiä. Lisätietoa tutkimussuojakysymyksistä voit halutessasi kysyä Aalto-yliopiston tietosuojavastaavalta (tietosuojavastaava@aalto.fi).  

 

TIETOSUOJAILMOITUS tutkimuskyselyyn osallistujille 20.1.2025 

Sinua on pyydetty osallistumaan kyselytutkimukseen. Osallistumalla tähän kyselyyn suostut osallistumaan tutkimukseen. Osallistuminen tutkimukseen on luottamuksellista ja vapaaehtoista. Voit halutessasi keskeyttää tutkimukseen osallistumisen. Jos keskeytät osallistumisesi, sinulle ei aiheudu kielteisiä seurauksia, mutta sinulta osallistumisesi päättymiseen asti kerättyjä tietoja voidaan käyttää tutkimuksessa tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

1. Mikä on tietojen keräämisen tarkoitus? 

Tiedot kerätään DataVa-hankkeen toimintaa varten sekä aiheeseen liittyvään akateemiseen tutkimustarkoitukseen. Tietoja käytetään aiheeseen liittyvään akateemiseen tutkimukseen koskien yritysten näkemyksiä ja valmiutta toteuttaa datan jakamista ja datan käyttöä omassa liiketoimintaverkostossaan. Kyselydataa käytetään tutkimustarkoituksiin Aalto-yliopiston tietotekniikan laitoksella, Teemu Toroin väitöskirjatutkimuksessa. 

2. Miten henkilötietoja käsitellään tutkimuksessa? 

Tutkimusaineistoa kerätään kyselyiden yhteydessä yritysten edustajilta. Haastatteluun osallistuminen kestää noin yhden tunnin. Tutkimustiedon keräämistä ja käyttämistä johtaa Aalto-yliopiston tietotekniikan laitos, jossa tiedon keräämistä johtaa dosentti Marko Turpeinen.  

Tässä tutkimuksessa käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja tehtävänimike. Tutkimusdataa käsitellään analyysin aikana tavalla, josta vastaaja tai vastaajan edustama yritys eivät ole suoraan tunnistettavissa. Mikäli tutkimukseen osallistuja paljastaa arkaluontoisia henkilötietoja, ne poistetaan analyysivaiheessa. Yksittäisen tutkimukseen osallistuvan henkilöllisyyttä ei julkisteta tieteellisessä julkaisussa tai muissa julkaistavissa tutkimustuloksissa.  

Haastatteluja varten kerättäviä henkilötietoja ei käytetä TIEKEn tai 1001 Lakesin toimesta DataVa-hankkeessa. Henkilötietoja käsitellään vain haastatteluiden järjestämistä varten tutkimustiedon keräämiseksi. 

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojen käsittelyä tarvitaan yleisen edun mukaisen tehtävän eli tieteellisen tutkimuksen ja akateemisen ilmaisun suorittamiseksi.

4. Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin

Henkilötietoja ei siirretä mihinkään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

5. Tietojesi säilytysaika ja anonymisointi tutkimuskäytössä

Henkilötietoja sisältävien tutkimustietojen säilytyksen määrittelyperusteet perustuvat hyvään tieteelliseen käytäntöön. Tieteellisessä tutkimuksessa tutkimusaineisto pyritään tallentamaan siten, että tutkimustulokset voidaan todentaa ja aiemmin kerättyä tietoa voidaan käyttää saman aiheen jatkotutkimukseen tai muiden alojen tieteelliseen tutkimukseen. Henkilötietoja säilytetään tutkimusprojektin loppuun asti, kuitenkin niin, että ne tuhotaan viimeistään 31.12.2026. Tutkimustietoihin liittyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään turvallisissa IT-järjestelmissä, jotka ovat Aalto-yliopiston hyväksymiä ja henkilötiedoille soveltuvia. Pääsy kaikkiin tietokoneisiin ja IT-järjestelmiin on suojattu käyttäjätunnuksella ja vahvalla henkilökohtaisella salasanalla. Pääsyä henkilötietoja sisältäviin tietojärjestelmiin on rajoitettu teknisesti siten, että henkilötietoihisi ovat pääsy vain tutkimukseen osallistuvilla tutkijoilla ja tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisilla henkilöillä. Tiedot säilytetään anonymisoituina, jotta tämän tutkimushankkeen tuloksena syntyvistä julkaisuista ei voida tunnistaa henkilönimiä tai yritystietoja. Anonymisoidut tiedot eivät ole enää henkilötietoja. 

  1. Tutkimukseen osallistujan oikeudet tieteelliseen tutkimukseen Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyillä on oikeus
  2. saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  3. pääsy heidän tietoihinsa
  4. pyytää tietojensa oikaisua
  5. pyytää rajoittamaan tietojensa käsittelyä
  6. vastustaa tietojensa käsittelyä

7. Oikeus tietojen poistamiseen

Jos tutkimustietoja on käsitelty laittomasti eikä käsittelyä enää tarvita yleisen edun mukaista arkistointia, tieteellistä tutkimusta tai tilastollista tarkoitusta varten eikä tutkimustietojen poistaminen tee mahdottomaksi tai vakavasti heikennä tieteellisen tutkimuksen tavoitteita. Jos tutkimus ei edellytä tai ei enää vaadi rekisteröidyn tunnistamista, rekisterinpitäjä ei ole velvollinen hankkimaan lisätietoja tietojen tai rekisteröidyn tunnistamiseksi yksinomaan rekisteröidyn henkilöllisyyden täyttämiseksi. Jos rekisterinpitäjä ei pysty tunnistamaan rekisteröityä koskevia tietoja, pääsy-, oikaisu-, vastustus- ja poistamisoikeuksia ei ole. Mikäli rekisteröity antaa henkilöllisyytensä ja tutkimustietojen tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja, ei kuitenkaan vaikuta oikeuksiin. Oikeuksiensa käyttämiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Aalto-yliopiston tietosuojavastaavaan tai tutkimuksen yhteyshenkilöön.

8. Lisätietoja oikeuksien käyttämisestä

Akateemisen tutkimuksen valvojana on  Aalto-yliopisto.

Yhteyshenkilö tutkimukseen liittyvissä asioissa:
Marko Turpeinen, dosentti
tietotekniikan laitos, perustieteiden korkeakoulu
Aalto-yliopisto
marko.turpeinen@aalto.fi  

Tutkimukseen osallistuvan tulee ottaa yhteyttä Aalto-yliopiston tietosuojavastaavaan, jos hänellä on henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä tai vaatimuksia. Puhelinnumero: 0947001
Sähköposti: tietosuojavastaava@aalto.fi 

Jos tutkimukseen osallistuja katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty yleisen tietosuoja-asetuksen tai tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle (katso lisää: tietosuoja.fi).